Jak przygotować paczkę do wysyłki

Właściwe przygotowanie przesyłki jest gwarancją dostarczenia towaru odbiorcy w nienaruszonym stanie, a co za tym idzie niweluje potencjalne straty oraz  wpływa na zadowolenie klienta.

Jak więc najlepiej przygotować paczkę do wysyłki? 

Wszystko zależy od rodzaju wysyłanego towaru. Inaczej bowiem będziemy pakować ubrania, inaczej książki, a jeszcze inaczej przedmioty kruche i delikatne, np. szkło.

Bez względu na to jaki towar wysyłasz, zawartość przesyłki musi być doskonale zabezpieczona przed wszelkimi uszkodzeniami, na jakie narażona jest w trakcie transportu.

Pudełko

Jeśli decydujesz się na zapakowanie przesyłki w pudełku, przede wszystkim musisz zwrócić uwagę na jego wytrzymałość, musi być wykonane z grubego i wytrzymałego kartonu, bardzo praktyczne są pudełka fasonowe. Przy pakowaniu ogromne znaczenie ma rozmiar pudełka, powinien on być dopasowany do wielkości przesyłanego towaru. Towar nie powinien być ułożony zbyt ciasno, powoduje to bowiem ryzyko uszkodzenia. Jeśli natomiast karton będzie za duży w stosunku do przesyłanego towaru, rzeczy w trakcie transportu będą się w kartonie przemieszczać, co również może prowadzić do uszkodzeń.

Kiedy dobierzesz już odpowiednie pudełko, warto zastanowić się nad wypełniaczami, dzięki którym towar w paczce nie będzie się przemieszczać, to doskonała ochrona zawartości przesyłki. Jako wypełniacz służy zazwyczaj folia bąbelkowa, poduszki powietrzne, ale świetnie w tej roli sprawdzi się również pognieciony papier, np. stare gazety.

Foliopak

I tak na przykład do zapakowania dokumentów idealny będzie foliopak, czyli foliowa koperta wyposażona w pasek z klejem. W podobny sposób można zabezpieczyć książki. Tego typu towar nie powoduje większych trudności przy pakowaniu. Foliopaki są bardzo dobrym pomysłem na opakowanie dla przedmiotów niewielkich, odpornych na uszkodzenia. Jest to idealne opakowanie na przykład dla ubrań. Pakowanie w foliopak, oprócz idealnej ochrony przed wilgocią i brudem jest procesem bardzo sprawnym, pozwala zaoszczędzić dużo czasu, jest to też rozwiązanie bardzo ekonomiczne. Nawet jeśli pakujemy towar w karton, warto go dodatkowo zabezpieczyć wkładając do foliopaka. W ten sposób chronimy karton przed wilgocią.

Folia bąbelkowa

Jest jednak szereg przedmiotów, których zapakowanie wymaga większej staranności, na przykład szkło lub porcelana. Do ochrony takich przedmiotów stosuje się folię bąbelkową, którą owija się każdą rzecz z osobna. Folia stanowi zabezpieczenie przed wstrząsami i uderzeniami, na jakie towar narażony jest w trakcie transportu. Owinięte przedmioty układamy w kartonie, a puste przestrzenie starannie uzupełniamy wypełniaczami.

Taśmy samoprzylepne

Pudełko zamykamy, stosując dobrej jakości taśmy samoprzylepne. Taśma powinna być szeroka i wytrzymała, warto zwrócić uwagę na klej użyty do jej produkcji. w zależności od wagi paczki i materiału w jaki jest zapakowana powinniśmy użyć taśmy z różnym klejem. Taśmą zabezpieczamy wszystkie krawędzie paczki, dzięki temu karton nie otworzy się podczas transportu.

Etykiety

Jeśli wysyłamy towar delikatny, warto pomyśleć o stosownych etykietach, typu “uwaga szkło”, stanowi to informację dla przewoźnika, że z paczką należy obchodzić się ostrożnie. Taką informację można również nadrukować na taśmie samoprzylepnej.

List przewozowy należy umieścić w widocznym miejscu, musi być przyklejony płasko, nie należy naklejać go w miejscu łączenia kartonu.